Atividades do Diretor de Secretaria

O Escrivão ou Diretor de Secretaria é a figura de liderança da Secretaria. Antes de tratarmos de certas tarefas específicas, aprendamos mais sobre o que é ser líder, observando as qualidades que o Tribunal de Justiça espera encontrar nestes servidores.

LIDERANÇA
ATRIBUTOS	DESCRIÇÃO
Carisma	Instila fé, respeito e confiança. Tem uma capacidade especial para enxergar o que para outros requer tempo para pensar. Transmite um forte senso de missão.
Consideração individual	Prepara, aconselha e instrui as pessoas que precisam. Ouve ativamente e ajuda os novatos.
Estimulação intelectual	Incentiva os outros a usar a razão e evidências, invés de emitir opiniões infundadas. Comunica-se de um jeito que foça os demais a reavaliar idéias que jamais haviam questionado.
Coragem	Defende idéias mesmo que elas não sejam populares. Faz o que é certo para a empresa e para os funcionários, ainda que isto cause sofrimento pessoal.
Segurança	Acompanha e honra compromissos. Assume seus atos e aceita responsabilidades pelos erros. Trabalha bem, independentemente do chefe.
Flexibilidade	Funciona eficientemente em ambientes em transformação. Consegue lidar com mais de um problema por vez. Muda de rumo quando a situação recomenda.
Integridade	Faz o que é moral e eticamente correto. Não abusa de privilégios do cargo. É um modelo consistente.
Discernimento	Consegue fazer avaliações objetivas e seguras de cursos alternativos de ação por meio de lógica, análise e comparação. Utiliza sua experiência e informação para dar perspectiva a decisões presentes.
Respeito pelos outros	Reconhece e não menospreza as opiniões e o trabalho de outras pessoas, independentemente de status ou posição.

Quase um super-homem, não é ? Será que existe uma pessoa assim ? Com tantos predicados ? Evidentemente que a perfeição não se encontra em ninguém, mas, entretanto, deve ser almejada por todos, através de pequenas conquistas pessoais e diárias.

O simples fato de estarmos sintonizados e em busca de tais atributos já nos diferencia dos demais. O aprendizado é facilitado, pois se parte da premissa da humildade, uma vez que ninguém sabe tudo, e o trabalho diário que antes era uma tormenta, torna-se um prazer, um motivo de alegria e satisfação.

Isto tudo é para dizer que o Escrivão ou Diretor de Secretaria é peça fundamental na estrutura de funcionamento de um Juízo, pois é a figura diretamente responsável pelo gerenciamento da tramitação de todos os processos.

Fazer com que todos os processos tramitem corretamente, obedecendo-se os prazos legais, sem extrapolá-los, eis o grande desafio. É neste ponto que reside grande parte das mazelas da lentidão de nosso Judiciário, servindo este Manual como um instrumento eficaz na desburocratização das tarefas, na medida em que se alia organização, conhecimento e ferramentas de informática.

Encampar esta meta e torná-la realidade, contribuindo para o aperfeiçoamento constante deste Manual e, consequentemente, do Poder Judiciário do Estado de Sergipe, representa um dever do Escrivão ou Diretor de Secretaria, bem como do Juiz.